Nosso modelo de planejamento de ausências em Excel é uma ferramenta gratuita e extremamente útil para começar a acompanhar ausências e todos os tipos de licenças — ideal para equipes menores.

Nosso modelo é altamente personalizável e permite registrar ausências ilimitadas, tanto em dias quanto em horas. Ele oferece suporte a tipos de ausência ilimitados e ao acompanhamento em quaisquer frações que você desejar. Também permite registrar separadamente o tempo dedutível e não dedutível, além de fornecer relatórios mensais e anuais por funcionário e por tipo de ausência.

Ir diretamente para o download da planilha

A seguir, explicamos como usar o modelo e exploramos suas opções de personalização.

Se você deseja economizar tempo na gestão de ausências, talvez queira considerar nossa solução de controle de licenças baseada em nuvem.

Nosso sistema simplifica todo o processo, permitindo que os funcionários solicitem licenças e visualizem as ausências futuras da equipe — proporcionando um grande ganho de eficiência, com menor envolvimento da gestão e eliminando conflitos de agendamento dentro das equipes.

Os gestores recebem notificações e podem aprovar solicitações de licença por meio do nosso aplicativo web ou móvel. Experimente hoje com um teste gratuito de 10 dias!

E agora, voltando ao modelo em Excel — aqui está tudo o que você precisa saber…

Noções básicas do controle de ausências na planilha de Excel

• Você deve sempre inserir os nomes dos funcionários nas células de nomes da primeira planilha — os nomes nas demais planilhas aparecerão automaticamente a partir daí.

Os totais mensais de cada funcionário são exibidos no final de cada linha, enquanto os totais anuais podem ser encontrados em uma aba separada chamada “Totals”.

O modelo pode variar ligeiramente dependendo da opção “Registrar ausências em” selecionada nas personalizações.

Registro de ausências em dias

As ausências são registradas inserindo o código apropriado na célula do dia. Por exemplo, para registrar licença médica, insira “S” na célula.

Uma legenda com todos os tipos de ausência e seus respectivos códigos é fornecida ao lado do mês do calendário.

Licenças não dedutíveis podem ser registradas definindo a dedução como 0 (zero).
A coluna de totais de ausências conterá a soma de todas as ausências dedutíveis registradas no período — as não dedutíveis serão excluídas por padrão desse valor, embora você possa visualizar os totais por tipo de ausência.

Registro de ausências em horas

Insira o número de horas de ausência na célula correspondente ao dia da ausência.

Personalização dos tipos de ausência/licença

Atribuímos alguns tipos de licença padrão ao usar a opção “Registrar ausências em dias”. Todos podem ser personalizados na página de download. Os padrões incluem:

• Férias
• Meio dia (manhã)
• Meio dia (tarde)
• Recesso
• Um quarto de dia
• Licença médica
• Trabalho remoto
• e mais
• Meios dias podem ser registrados usando os códigos HA e HP (contam como 0,5 nos totais).

Você pode personalizar tipos adicionais de licença na seção avançada da área de download.

Aba de totais

Ao registrar ausências em dias, a última aba do modelo exibe o total de ausências de cada funcionário, juntamente com um detalhamento por tipo de ausência.

O campo “Absence count” mostra o número total de ausências, contando meios dias como 0,5. É a soma da coluna “Absences this month” ao longo de todos os meses.

Opções de personalização

Nosso modelo foi projetado para atender à maioria das equipes com suas configurações padrão, mas há diversas opções de personalização disponíveis.

Data de início personalizada

Você pode escolher qualquer data de início para o seu controle de licenças. O modelo padrão cobre um ano completo a partir da data inicial selecionada.

Por exemplo, se o seu ano de férias segue o ano fiscal (março a abril), basta selecionar março como mês inicial.

Funcionários

Você pode especificar qualquer número de funcionários, seja 10, 50 ou 100, etc. Na planilha, os nomes dos funcionários são recuperados automaticamente do primeiro mês (primeira aba), portanto basta inseri-los ali para que apareçam em todo o restante.

Dias úteis

Os dias não úteis são exibidos como células em cinza escuro no modelo. Eles servem apenas como referência visual e não afetam o cálculo dos totais de ausências.

Ano

Você pode definir o ano inicial do seu planejador de licenças. Como o modelo é gerado dinamicamente, ele suporta qualquer ano, incluindo 2024, 2025 e além.

Número de meses (multi-ano)

Quantos meses você deseja acompanhar? Por padrão, o modelo cobre 12 meses (1 ano). Você pode estendê-lo para criar um calendário de vários anos selecionando 24 meses (2 anos) ou mais.

Registrar ausências em dias/horas

Essa opção altera significativamente o layout do modelo.

Ao registrar ausências em horas, basta inserir o número de horas em uma célula, e os totais são calculados com base nessas horas. Essa opção não inclui categorias de tipos de licença como o modelo de “dias”.

Registrar ausências em dias permite especificar o tipo de ausência inserindo uma letra na célula, em vez de um número. Essa opção também suporta ausências de meio dia e de um quarto de dia (ou quaisquer frações desejadas) e inclui um detalhamento das ausências por tipo de licença nas abas mensais e na aba de totais.