मुफ़्त Excel स्टाफ हॉलिडे लीव प्लानर 2026 वैकेशन ट्रैकर टेम्पलेट
हमारा Excel लीव प्लानर टेम्पलेट अनुपस्थिति और सभी प्रकार की छुट्टियों को ट्रैक करना शुरू करने के लिए एक मुफ्त और बेहद शानदार टूल है — यह छोटे टीमों के लिए पूरी तरह उपयुक्त है।
हमारा टेम्पलेट बहुत ही अनुकूलन योग्य है और आपको दिनों या घंटों में असीमित अनुपस्थितियों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह असीमित अनुपस्थिति प्रकारों का समर्थन करता है और आपकी आवश्यकता के अनुसार किसी भी अंश में ट्रैकिंग की सुविधा देता है। यह कटौती योग्य और गैर-कटौती योग्य समय को अलग-अलग ट्रैक कर सकता है, साथ ही प्रति कर्मचारी और प्रति अनुपस्थिति मासिक और वार्षिक विवरण भी प्रदान करता है।
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नीचे, हम बताएँगे कि टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें और इसके अनुकूलन विकल्पों का अन्वेषण करेंगे।
यदि आप अनुपस्थिति प्रबंधन में समय बचाना चाहते हैं, तो आप हमारे क्लाउड-आधारित लीव ट्रैकिंग समाधान पर विचार कर सकते हैं।
हमारा सिस्टम पूरी प्रक्रिया को सरल बनाता है; यह कर्मचारियों को छुट्टी का अनुरोध करने और अपनी टीम की आने वाली छुट्टियों को देखने की सुविधा देता है — इससे दक्षता में बड़ा सुधार होता है, प्रबंधकों की भागीदारी कम होती है, और टीमों के भीतर शेड्यूलिंग टकराव समाप्त हो जाते हैं।
प्रबंधकों को सूचनाएँ मिलती हैं और वे हमारे वेब या मोबाइल ऐप के माध्यम से छुट्टी अनुरोधों को स्वीकृत कर सकते हैं। आज ही 10-दिवसीय मुफ्त परीक्षण आज़माएँ!
अब वापस Excel टेम्पलेट पर — यहाँ वह सब कुछ है जो आपको जानना चाहिए…
Excel स्प्रेडशीट अनुपस्थिति ट्रैकिंग की मूल बातें
- आपको हमेशा पहले वर्कशीट के नाम वाले सेल में कर्मचारियों के नाम दर्ज करने चाहिए — अन्य शीट्स पर नाम स्वतः वहीं से दिखाई देंगे।
प्रत्येक कर्मचारी के मासिक कुल प्रत्येक पंक्ति के अंत में दिखाए जाते हैं, जबकि वार्षिक कुल “Totals” नामक अलग टैब में मिलेंगे।
कस्टमाइज़ेशन में चुने गए ‘Track absences in’ विकल्प के आधार पर टेम्पलेट में थोड़ा अंतर हो सकता है।
दिनों में अनुपस्थिति ट्रैक करना
अनुपस्थिति दर्ज करने के लिए दिन वाले सेल में उपयुक्त कोड दर्ज करें। उदाहरण के लिए, बीमार अवकाश दर्ज करने के लिए सेल में “S” लिखें।
कैलेंडर माह के साथ सभी अनुपस्थिति प्रकारों और उनके संबंधित कोड की एक कुंजी भी दी गई है।
गैर-कटौती योग्य छुट्टी को कटौती मान 0 (शून्य) सेट करके दर्ज किया जा सकता है। अनुपस्थिति कुल कॉलम उस अवधि में ली गई सभी कटौती योग्य अनुपस्थितियों का योग दिखाएगा — गैर-कटौती योग्य अनुपस्थिति इस गणना में शामिल नहीं होंगी, लेकिन आप उन्हें प्रकार के आधार पर अलग से देख सकते हैं।
घंटों में अनुपस्थिति ट्रैक करना
अनुपस्थिति वाले दिन के सेल में अनुपस्थिति के घंटों की संख्या दर्ज करें।
अनुपस्थिति/छुट्टी प्रकारों को अनुकूलित करना
‘Track absences in Days’ विकल्प का उपयोग करते समय हम कुछ डिफ़ॉल्ट छुट्टी प्रकार निर्धारित करते हैं। इन्हें डाउनलोड पेज पर अनुकूलित किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट में शामिल हैं:
- अवकाश
- आधा दिन (AM)
- आधा दिन (PM)
- वेकेशन
- चौथाई दिन
- बीमार अवकाश
- घर से काम
- और अन्य
- आधे दिन को HA और HP कोड का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है (ये कुल में 0.5 के रूप में गिने जाते हैं)।
आप डाउनलोड क्षेत्र के उन्नत सेक्शन में अतिरिक्त छुट्टी प्रकार अनुकूलित कर सकते हैं।
Totals टैब
यदि अनुपस्थिति को दिनों में ट्रैक किया जा रहा है, तो टेम्पलेट का अंतिम टैब प्रत्येक कर्मचारी के कुल अनुपस्थितियों को प्रदर्शित करता है, साथ ही अनुपस्थिति प्रकार के अनुसार विवरण भी देता है।
‘Absence count’ फ़ील्ड कुल अनुपस्थितियों की संख्या दिखाता है, जहाँ आधे दिन को 0.5 माना जाता है। यह सभी महीनों के ‘Absences this month’ कॉलम का योग होता है।
अनुकूलन विकल्प
हमारा टेम्पलेट अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ अधिकांश टीमों के लिए उपयुक्त है, लेकिन कई अनुकूलन विकल्प उपलब्ध हैं।
कस्टम प्रारंभ तिथि
आप अपने लीव ट्रैकर के लिए कोई भी प्रारंभ तिथि चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट चयनित प्रारंभ तिथि से पूरे वर्ष को कवर करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका वार्षिक अवकाश वर्ष वित्तीय वर्ष (मार्च से अप्रैल) के अनुसार चलता है, तो बस मार्च को प्रारंभिक माह के रूप में चुनें।
कर्मचारी
आप कर्मचारियों की कोई भी संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं — 10, 50, 100 आदि। स्प्रेडशीट में कर्मचारियों के नाम पहले महीने (पहले टैब) से स्वतः लिए जाते हैं, इसलिए आपको केवल वहीं दर्ज करना होगा ताकि वे हर जगह दिखाई दें।
कार्य दिवस
गैर-कार्य दिवस टेम्पलेट में गहरे धूसर रंग के सेल के रूप में दिखाए जाते हैं। ये केवल दृश्य संदर्भ के लिए हैं और अनुपस्थिति कुल की गणना को प्रभावित नहीं करते।
वर्ष
आप अपने लीव प्लानर के लिए प्रारंभिक वर्ष निर्धारित कर सकते हैं। चूँकि टेम्पलेट गतिशील रूप से बनाया गया है, यह किसी भी वर्ष का समर्थन करता है, जैसे 2024, 2025 और आगे भी।
महीनों की संख्या (मल्टी-ईयर)
आप कितने महीनों को ट्रैक करना चाहते हैं? डिफ़ॉल्ट रूप से टेम्पलेट 12 महीने (1 वर्ष) को कवर करता है। आप इसे 24 महीने (2 वर्ष) या उससे अधिक चुनकर मल्टी-ईयर कैलेंडर बना सकते हैं।
दिनों/घंटों में अनुपस्थिति ट्रैक करना
यह विकल्प टेम्पलेट की संरचना को काफी बदल देता है।
जब अनुपस्थिति को घंटों में ट्रैक किया जाता है, तो आप सेल में घंटों की संख्या दर्ज करते हैं और कुल उसी आधार पर गणना होती है। इस विकल्प में ‘days’ टेम्पलेट जैसी छुट्टी प्रकार श्रेणियाँ शामिल नहीं होतीं।
दूसरी ओर, दिनों में अनुपस्थिति ट्रैक करने पर आप सेल में संख्या की बजाय अक्षर दर्ज करके अनुपस्थिति का प्रकार निर्धारित कर सकते हैं। यह विकल्प आधे दिन और चौथाई दिन (या आपकी इच्छानुसार किसी भी अंश) का समर्थन करता है, और मासिक टैब तथा कुल टैब में छुट्टी प्रकार के अनुसार अनुपस्थिति का विस्तृत विवरण भी प्रदान करता है।
आपकी प्रतिक्रिया
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