Excel izin planlayıcı şablonumuz, devamsızlıkları ve her türlü izin türünü takip etmeye başlamak için ücretsiz ve son derece kullanışlı bir araçtır — özellikle küçük ekipler için idealdir.

Şablonumuz oldukça özelleştirilebilir ve gün ya da saat bazında sınırsız devamsızlık takibi yapmanıza olanak tanır. Sınırsız izin türünü destekler ve istediğiniz her türlü kesirli değerde takip yapabilirsiniz. Ayrıca kesintiye tabi olan ve olmayan süreleri ayrı ayrı izleyebilir; çalışan ve devamsızlık türü bazında aylık ve yıllık dökümler sunar.

Doğrudan tabloyu indirmeye git

Aşağıda şablonun nasıl kullanılacağını ve özelleştirme seçeneklerini açıklıyoruz.

Devamsızlık yönetiminde zaman kazanmak istiyorsanız, bunun yerine bulut tabanlı izin takip çözümümüzü değerlendirebilirsiniz.

Sistemimiz tüm süreci kolaylaştırır; çalışanların izin talep etmesini ve ekiplerindeki yaklaşan izinleri görüntülemesini sağlar — yöneticilerin daha az müdahalesiyle verimliliği önemli ölçüde artırır ve ekip içi planlama çakışmalarını ortadan kaldırır.

Yöneticiler bildirim alır ve izin taleplerini web veya mobil uygulamamız üzerinden onaylayabilir. Hemen bugün 10 günlük ücretsiz denemeyi deneyin!

Şimdi tekrar Excel şablonuna dönelim — bilmeniz gereken her şey burada…

Excel Devamsızlık Takibi Temelleri

• Çalışan adlarını her zaman ilk çalışma sayfasındaki ad hücrelerine girmelisiniz — diğer sayfalardaki adlar buradan otomatik olarak alınır.

Her çalışan için aylık toplamlar her satırın sonunda gösterilir; yıllık toplamlar ise “Totals” adlı ayrı bir sekmede bulunur.

Şablon, özelleştirmelerde seçilen “Devamsızlıkları takip et” seçeneğine bağlı olarak küçük farklılıklar gösterebilir.

Gün Bazında Devamsızlık Takibi

Devamsızlıklar, ilgili günün hücresine uygun kod girilerek kaydedilir. Örneğin hastalık izni için hücreye “S” yazmanız yeterlidir.

Tüm devamsızlık türlerini ve karşılık gelen kodlarını gösteren bir anahtar, takvim ayının yanında sunulur.

Kesintiye tabi olmayan izinler, kesinti değerini 0 (sıfır) olarak ayarlayarak kaydedilebilir.
Devamsızlık toplamları sütunu, ilgili dönemde kullanılan kesintiye tabi tüm devamsızlıkların toplamını gösterir — kesintiye tabi olmayanlar varsayılan olarak bu toplamın dışında bırakılır; ancak devamsızlık türüne göre toplamları görüntüleyebilirsiniz.

Saat Bazında Devamsızlık Takibi

Devamsızlığın gerçekleştiği güne ait hücreye devamsızlık saat sayısını girin.

Devamsızlık / İzin Türlerini Özelleştirme

“Devamsızlıkları gün olarak takip et” seçeneği kullanıldığında bazı varsayılan izin türleri atanır. Bunların tümü indirme sayfasından özelleştirilebilir. Varsayılanlar şunlardır:

• Tatil
• Yarım Gün (ÖÖ)
• Yarım Gün (ÖS)
• Yıllık izin
• Çeyrek gün
• Hastalık izni
• Evden çalışma
• ve daha fazlası
• Yarım günler HA ve HP kodları kullanılarak kaydedilebilir (toplamlarda 0,5 olarak hesaplanır).

Ek izin türlerini indirme alanının gelişmiş bölümünden özelleştirebilirsiniz.

Toplamlar Sekmesi

Devamsızlıklar gün bazında takip ediliyorsa, şablonun son sekmesi her çalışan için toplam devamsızlıkları ve devamsızlık türüne göre dökümü gösterir.

“Devamsızlık sayısı” alanı, yarım günleri 0,5 olarak sayarak toplam devamsızlık sayısını gösterir. Bu değer, tüm aylardaki “Bu ayki devamsızlıklar” sütununun toplamıdır.

Özelleştirme Seçenekleri

Şablonumuz varsayılan ayarlarıyla çoğu ekip için uygundur, ancak kullanılabilecek çeşitli özelleştirme seçenekleri vardır.

Özel Başlangıç Tarihi

İzin takibiniz için istediğiniz herhangi bir başlangıç tarihini seçebilirsiniz. Varsayılan şablon, seçilen başlangıç tarihinden itibaren tam bir yılı kapsar.

Örneğin yıllık izin döneminiz mali yıl ile örtüşüyorsa (Mart–Nisan), başlangıç ayı olarak Mart’ı seçmeniz yeterlidir.

Çalışanlar

İster 10, ister 50, ister 100 çalışanınız olsun herhangi bir sayıyı belirleyebilirsiniz. Elektronik tabloda çalışan adları otomatik olarak ilk aydan (ilk sekmeden) alınır; bu nedenle yalnızca oraya girmeniz yeterlidir ve diğer tüm sayfalarda görünür.

Çalışma Günleri

Çalışılmayan günler şablonda koyu gri hücreler olarak gösterilir. Bunlar yalnızca görsel referans içindir ve devamsızlık toplamlarının hesaplanmasını etkilemez.

Yıl

İzin planlayıcınız için başlangıç yılını belirleyebilirsiniz. Şablon dinamik olarak oluşturulduğu için 2024, 2025 ve sonrası dahil herhangi bir yılı destekler.

Ay Sayısı (Çok Yıllı)

Kaç ay takip etmek istiyorsunuz? Varsayılan olarak şablon 12 ayı (1 yıl) kapsar. 24 ay (2 yıl) veya daha fazlasını seçerek çok yıllı bir takvim oluşturabilirsiniz.

Devamsızlıkları Gün / Saat Olarak Takip Etme

Bu seçenek şablonun düzenini önemli ölçüde değiştirir.

Devamsızlıklar saat bazında takip edildiğinde, hücreye yalnızca saat sayısını girersiniz ve toplamlar bu saatlere göre hesaplanır. Bu seçenek, “gün” şablonundaki gibi izin türü kategorilerini içermez.

Devamsızlıkları gün bazında takip etmek ise hücreye sayı yerine bir harf girerek devamsızlık türünü belirtmenizi sağlar. Bu seçenek yarım gün ve çeyrek gün devamsızlıklarını (veya istediğiniz herhangi bir kesirli değeri) destekler; ayrıca aylık sekmelerde ve toplamlar sekmesinde izin türüne göre devamsızlık dökümü sunar.